Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 | Mẫu 10 Theo nghị định 44/2016/NĐ-CP

Trong công tác an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), nhóm 3 là đối tượng đặc biệt quan trọng bởi đây là những người trực tiếp làm các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Do đó, việc huấn luyện và quản lý hồ sơ đối với nhóm này luôn được pháp luật quy định chặt chẽ.

Một trong những tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp cần có chính là sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3. Đây không chỉ là căn cứ chứng minh việc đã tổ chức đào tạo đúng quy định mà còn giúp kiểm soát toàn bộ quá trình huấn luyện, cấp thẻ và tái huấn luyện định kỳ.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ sổ này gồm những nội dung gì, cách lập ra sao, có bắt buộc không và nếu thiếu thì có bị xử phạt hay không.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ từ A–Z để triển khai đúng và đầy đủ ngay từ đầu.

Đăng ký huấn luyện và hoàn thiện hồ sơ ATVSLĐ nhóm 3

Tổ chức đào tạo trực tiếp, tại doanh nghiệp hoặc online

Hỗ trợ lập sổ theo dõi, hồ sơ đầy đủ đúng quy định

Cấp thẻ an toàn lao động nhóm 3 toàn quốc

Hotline – Zalo: 0984 674 080 (Mr Thùy)

Mẫu 10 sổ theo dõi huấn luyện cấp thẻ an toàn lao động nhóm 3

Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 là gì?

Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 là tài liệu dùng để ghi chép, lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình huấn luyện ATVSLĐ đối với người lao động thuộc nhóm 3 trong doanh nghiệp.

Khác với nhóm 4 (lao động phổ thông), nhóm 3 bao gồm những người làm việc với:

Máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt

Công việc tiềm ẩn nguy cơ tai nạn cao

Vì vậy, việc theo dõi quá trình huấn luyện của nhóm này cần chặt chẽ hơn, đầy đủ hơn và có tính pháp lý cao hơn.

Sổ theo dõi giúp doanh nghiệp:

Kiểm soát tình trạng huấn luyện của từng người

Theo dõi thời hạn thẻ an toàn lao động

Chủ động kế hoạch huấn luyện lại

Căn cứ pháp lý về sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3

Việc lập và quản lý sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3 được quy định trong:

Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015

Quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tổ chức huấn luyện và lưu trữ hồ sơ.

Nghị định 44/2016/NĐ-CP

Quy định chi tiết về:

Nội dung huấn luyện nhóm 3

Thời gian huấn luyện

Điều kiện cấp thẻ an toàn lao động

Trách nhiệm lưu trữ hồ sơ

Nghị định 140/2018/NĐ-CP

Bổ sung, sửa đổi quy định về điều kiện hoạt động huấn luyện và cấp chứng nhận.

Theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải:

Lưu hồ sơ huấn luyện

Theo dõi quá trình đào tạo

Xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra

Sổ theo dõi chính là tài liệu cốt lõi trong bộ hồ sơ này.

Vì sao phải có sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3?

Đáp ứng yêu cầu pháp luật

Sổ theo dõi là bằng chứng rõ ràng chứng minh doanh nghiệp đã tổ chức huấn luyện đúng quy định. Khi có thanh tra, đây là tài liệu bắt buộc phải xuất trình.

Nếu không có, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc đánh giá không đủ điều kiện an toàn.

Kiểm soát thẻ an toàn lao động

Nhóm 3 sau khi huấn luyện sẽ được cấp thẻ an toàn lao động. Thẻ này có thời hạn và bắt buộc phải huấn luyện lại định kỳ.

Sổ theo dõi giúp:

Biết chính xác thời hạn thẻ

Tránh để người lao động làm việc khi thẻ hết hạn

Hạn chế rủi ro tai nạn

Người lao động chưa được huấn luyện hoặc huấn luyện không đầy đủ là nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.

Việc theo dõi chặt chẽ giúp đảm bảo tất cả người lao động đều đủ điều kiện làm việc.

Nội dung sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3

Một sổ theo dõi đúng chuẩn phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin người lao động

Bao gồm:

Họ và tên

Ngày sinh

Chức danh

Công việc cụ thể

Việc ghi rõ công việc giúp xác định đúng đối tượng thuộc nhóm 3.

Thông tin khóa huấn luyện

Cần ghi rõ:

Thời gian tổ chức

Địa điểm

Đơn vị đào tạo

Giảng viên

Nội dung huấn luyện (theo Nghị định 44)

Bao gồm đầy đủ:

a) Hệ thống chính sách, pháp luật về ATVSLĐ

b) Kiến thức cơ bản về an toàn lao động

Yếu tố nguy hiểm, có hại

Biện pháp cải thiện điều kiện lao động

Sử dụng phương tiện bảo hộ

Kỹ năng sơ cứu

c) Nội dung chuyên ngành

Quy trình làm việc an toàn

Kỹ thuật an toàn theo từng công việc

Phân tích và kiểm soát rủi ro

Kết quả kiểm tra

Sau khóa học, người lao động phải làm bài kiểm tra. Kết quả cần ghi rõ:

Đạt / Không đạt

Thông tin cấp thẻ an toàn

Đây là điểm khác biệt quan trọng của nhóm 3:

Số thẻ

Ngày cấp

Thời hạn thẻ

Hướng dẫn cách lập sổ theo dõi nhóm 3

Việc lập sổ không chỉ là ghi chép mà cần thực hiện theo quy trình rõ ràng.

Trước tiên, doanh nghiệp phải rà soát toàn bộ người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt để đưa vào danh sách.

Sau đó, tổ chức huấn luyện theo đúng quy định. Trong quá trình này, cần thu thập đầy đủ thông tin học viên.

Khi kết thúc khóa học, cập nhật kết quả kiểm tra và thông tin cấp thẻ vào sổ.

Sổ cần được lưu trữ tại doanh nghiệp và cập nhật thường xuyên khi có phát sinh mới hoặc huấn luyện lại.

Mẫu sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3

Một mẫu chuẩn thường bao gồm các cột:

Họ và tên

Ngày sinh

Công việc

Ngày huấn luyện

Nội dung huấn luyện

Kết quả

Số thẻ

Thời hạn thẻ

Doanh nghiệp có thể quản lý bằng:

Sổ giấy

File Excel

Phần mềm quản lý

Miễn đảm bảo đầy đủ thông tin và dễ tra cứu.

Hình thức huấn luyện để ghi vào sổ

Đào tạo trực tiếp tại trung tâm

Hà Nội: Số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân

TP.HCM: Số 10 Đường 3/2, Quận 10

Đà Nẵng: Số 41 Lê Duẩn, Hải Châu

Học viên được học trực tiếp với giảng viên, có thực hành.

Đào tạo tại doanh nghiệp

Tổ chức ngay tại:

Nhà máy

Công trường

Giúp nội dung sát thực tế, dễ áp dụng.

Đào tạo online

Học qua Google Meet hoặc Zoom với giảng viên trực tiếp.

Phù hợp với:

Học viên ở xa

Doanh nghiệp nhiều chi nhánh

Hồ sơ liên quan đến sổ theo dõi

Sổ theo dõi cần đi kèm với:

Danh sách học viên

CCCD

Ảnh 3x4

Biên bản huấn luyện

Thẻ an toàn lao động

Thời hạn thẻ an toàn lao động nhóm 3

Thẻ an toàn lao động nhóm 3 có thời hạn 2 năm kể từ ngày cấp.

Sau thời gian này, người lao động phải tham gia huấn luyện lại để được cấp thẻ mới.

Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ để tránh vi phạm.

Học phí huấn luyện nhóm 3

Chi phí dao động từ 300.000 – 800.000 VNĐ/người tùy theo:

Ngành nghề

Số lượng học viên

Hình thức đào tạo

Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Những lỗi thường gặp khi lập sổ

Không ghi thông tin cấp thẻ

Thiếu nội dung huấn luyện

Không cập nhật định kỳ

Ghi chép sơ sài

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ không hợp lệ khi kiểm tra.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc phải có sổ không?

Có. Đây là tài liệu bắt buộc.

Có thể dùng Excel không?

Có thể, miễn đầy đủ nội dung.

Bao lâu phải cập nhật?

Ngay sau mỗi khóa huấn luyện hoặc khi cấp thẻ mới.

Nếu không có sổ có bị phạt không?

Có thể bị xử phạt theo quy định.

Kết luận

Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình đào tạo và cấp thẻ cho người lao động. Việc lập sổ đầy đủ, đúng quy định không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần đảm bảo an toàn trong sản xuất.

👉 Hỗ trợ từ A–Z, cấp chứng chỉ đúng quy định, giá ưu đãi cho doanh nghiệp.

VIỆN ĐÀO TẠO NUCE™ - Đơn vị chuyên đào tạo và cấp Chứng chỉ xây dựng Online số 1 tại Hà Nội, TP HCM và trên toàn quốc.

 VPGD: Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - TP. Hà Nội

 Phone: 0984.674.080

 Email: ccxd.edu.vn@gmail.com