Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 | Mẫu 10 Theo nghị định 44/2016/NĐ-CP

Trong công tác an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ), nhóm 3 là đối tượng đặc biệt quan trọng bởi đây là những người trực tiếp làm các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Do đó, việc huấn luyện và quản lý hồ sơ đối với nhóm này luôn được pháp luật quy định chặt chẽ.

Một trong những tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp cần có chính là sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3. Đây không chỉ là căn cứ chứng minh việc đã tổ chức đào tạo đúng quy định mà còn giúp kiểm soát toàn bộ quá trình huấn luyện, cấp thẻ và tái huấn luyện định kỳ.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ sổ này gồm những nội dung gì, cách lập ra sao, có bắt buộc không và nếu thiếu thì có bị xử phạt hay không.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ từ A–Z để triển khai đúng và đầy đủ ngay từ đầu.

Đăng ký huấn luyện và hoàn thiện hồ sơ ATVSLĐ nhóm 3

  • Tổ chức đào tạo trực tiếp, tại doanh nghiệp hoặc online (Xem chi tiết)
  • Hỗ trợ lập sổ theo dõi, hồ sơ đầy đủ đúng quy định
  • Cấp thẻ an toàn lao động nhóm 3 toàn quốc (Xem chi tiết)
  • Hotline – Zalo: 0984 674 080 (Mr Thùy)

mau-10-so-theo-doi-viec-cap-the-an-toan-lao-dong-nhom-3-moi-nhat
Mẫu 10 sổ theo dõi huấn luyện cấp thẻ an toàn lao động nhóm 3

Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 là gì?

Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 là tài liệu dùng để ghi chép, lưu trữ toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình huấn luyện ATVSLĐ đối với người lao động thuộc nhóm 3 trong doanh nghiệp.

Khác với nhóm 4 (lao động phổ thông), nhóm 3 bao gồm những người làm việc với:

  • Máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt
  • Công việc tiềm ẩn nguy cơ tai nạn cao

Vì vậy, việc theo dõi quá trình huấn luyện của nhóm này cần chặt chẽ hơn, đầy đủ hơn và có tính pháp lý cao hơn.

Sổ theo dõi giúp doanh nghiệp:

  • Kiểm soát tình trạng huấn luyện của từng người
  • Theo dõi thời hạn thẻ an toàn lao động
  • Chủ động kế hoạch huấn luyện lại

Căn cứ pháp lý về sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3

Việc lập và quản lý sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3 được quy định trong:

Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015

  • Quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tổ chức huấn luyện và lưu trữ hồ sơ.

Nghị định 44/2016/NĐ-CP

Quy định chi tiết về:

  • Nội dung huấn luyện nhóm 3
  • Thời gian huấn luyện
  • Điều kiện cấp thẻ an toàn lao động
  • Trách nhiệm lưu trữ hồ sơ

Nghị định 140/2018/NĐ-CP

Bổ sung, sửa đổi quy định về điều kiện hoạt động huấn luyện và cấp chứng nhận.

Theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải:

  • Lưu hồ sơ huấn luyện
  • Theo dõi quá trình đào tạo
  • Xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra

Sổ theo dõi chính là tài liệu cốt lõi trong bộ hồ sơ này.

Vì sao phải có sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3?

Đáp ứng yêu cầu pháp luật

  • Sổ theo dõi là bằng chứng rõ ràng chứng minh doanh nghiệp đã tổ chức huấn luyện đúng quy định. Khi có thanh tra, đây là tài liệu bắt buộc phải xuất trình.
  • Nếu không có, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc đánh giá không đủ điều kiện an toàn.

Kiểm soát thẻ an toàn lao động

Nhóm 3 sau khi huấn luyện sẽ được cấp thẻ an toàn lao động. Thẻ này có thời hạn và bắt buộc phải huấn luyện lại định kỳ.

Sổ theo dõi giúp:

  • Biết chính xác thời hạn thẻ
  • Tránh để người lao động làm việc khi thẻ hết hạn
  • Hạn chế rủi ro tai nạn

Người lao động chưa được huấn luyện hoặc huấn luyện không đầy đủ là nguyên nhân chính gây tai nạn lao động.

Việc theo dõi chặt chẽ giúp đảm bảo tất cả người lao động đều đủ điều kiện làm việc.

Nội dung sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3

Một sổ theo dõi đúng chuẩn phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

Thông tin người lao động

Bao gồm:

  • Họ và tên
  • Ngày sinh
  • Chức danh
  • Công việc cụ thể

Việc ghi rõ công việc giúp xác định đúng đối tượng thuộc nhóm 3.

Thông tin khóa huấn luyện

Cần ghi rõ:

  • Thời gian huấn luyện an toàn
  • Số thẻ an toàn lao động
  • Đơn vị đào tạo
  • Người vào sổ
  • Ngày cấp thẻ an toàn
  • Ngày huấn luyện định kỳ

so-theo-doi-cap-the-an-toan-lao-dong-ve-sinh-lao-dong-cho-doi-tuong-nhom-3-moi-nhat
Sổ theo dõi Cấp thẻ an toàn lao động, vệ sinh lao động cho đối tượng nhóm 3

Nội dung huấn luyện (theo Nghị định 44)

Bao gồm đầy đủ:

a) Hệ thống chính sách, pháp luật về ATVSLĐ

b) Kiến thức cơ bản về an toàn lao động

  • Yếu tố nguy hiểm, có hại
  • Biện pháp cải thiện điều kiện lao động
  • Sử dụng phương tiện bảo hộ
  • Kỹ năng sơ cứu

c) Nội dung chuyên ngành

  • Quy trình làm việc an toàn
  • Kỹ thuật an toàn theo từng công việc
  • Phân tích và kiểm soát rủi ro
  • Kết quả kiểm tra

Sau khóa học, người lao động phải làm bài kiểm tra. Kết quả cần ghi rõ:

  • Đạt / Không đạt

Thông tin cấp thẻ an toàn

Đây là điểm khác biệt quan trọng của nhóm 3:

Số thẻ

Ngày cấp

Thời hạn thẻ

mau-the-an-toan-lao-dong-moi-nhat
Mẫu thẻ an toàn lao động | Mẫu số 06 theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP

Hướng dẫn cách lập sổ theo dõi nhóm 3

  • Việc lập sổ không chỉ là ghi chép mà cần thực hiện theo quy trình rõ ràng.
  • Trước tiên, doanh nghiệp phải rà soát toàn bộ người lao động làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt để đưa vào danh sách.
  • Sau đó, tổ chức huấn luyện theo đúng quy định. Trong quá trình này, cần thu thập đầy đủ thông tin học viên.
  • Khi kết thúc khóa học, cập nhật kết quả kiểm tra và thông tin cấp thẻ vào sổ.
  • Sổ cần được lưu trữ tại doanh nghiệp và cập nhật thường xuyên khi có phát sinh mới hoặc huấn luyện lại.

Mẫu sổ theo dõi huấn luyện nhóm 3

Một mẫu chuẩn thường bao gồm các cột:

  • Họ và tên
  • Ngày sinh
  • Công việc
  • Ngày huấn luyện
  • Nội dung huấn luyện
  • Kết quả
  • Số thẻ
  • Thời hạn thẻ

Doanh nghiệp có thể quản lý bằng:

  • Sổ giấy
  • File Excel
  • Phần mềm quản lý

Miễn đảm bảo đầy đủ thông tin và dễ tra cứu.

so-theo-doi-cap-the-an-toan-lao-dong-nhom-3
Sổ theo dõi cấp thẻ an toàn lao động nhóm 3

Hình thức huấn luyện để ghi vào sổ

Đào tạo trực tiếp tại trung tâm

  • Hà Nội: Số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
  • TP.HCM: Số 10 Đường 3/2, Quận 10
  • Đà Nẵng: Số 41 Lê Duẩn, Hải Châu

Học viên được học trực tiếp với giảng viên, có thực hành.

Đào tạo tại doanh nghiệp

Tổ chức ngay tại:

  • Nhà máy
  • Công trường
  • Giúp nội dung sát thực tế, dễ áp dụng.

Đào tạo online

Học qua Google Meet hoặc Zoom với giảng viên trực tiếp.

Phù hợp với:

  • Học viên ở xa

Doanh nghiệp nhiều chi nhánh

Xem chi tiết: Học chứng chỉ an toàn lao động online

Hồ sơ đăng ký huấn luyện cấp sổ theo dõi

  • Danh sách học viên
  • CCCD
  • Ảnh 3x4

Thời hạn thẻ an toàn lao động nhóm 3

  • Thẻ an toàn lao động nhóm 3 có thời hạn 2 năm kể từ ngày cấp.
  • Sau thời gian này, người lao động phải tham gia huấn luyện lại để được cấp thẻ mới.
  • Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ để tránh vi phạm.

Xem chi tiết: Thời hạn thẻ an toàn nhóm 3

Học phí huấn luyện nhóm 3

Chi phí dao động từ 300.000 – 500.000 VNĐ/người tùy theo:

  • Ngành nghề
  • Số lượng học viên
  • Hình thức đào tạo

Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Những lỗi thường gặp khi lập sổ

  • Không ghi thông tin cấp thẻ
  • Thiếu nội dung huấn luyện
  • Không cập nhật định kỳ
  • Ghi chép sơ sài

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ không hợp lệ khi kiểm tra.

Xem chi tiết: Đơn vị huấn luyện ATVSLĐ uy tín

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc phải có sổ không?

Có. Đây là tài liệu bắt buộc.

Có thể dùng Excel không?

Có thể, miễn đầy đủ nội dung.

Bao lâu phải cập nhật?

Ngay sau mỗi khóa huấn luyện hoặc khi cấp thẻ mới.

Nếu không có sổ có bị phạt không?

Có thể bị xử phạt theo quy định.

Kết luận

Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động nhóm 3 là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình đào tạo và cấp thẻ cho người lao động. Việc lập sổ đầy đủ, đúng quy định không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần đảm bảo an toàn trong sản xuất.

👉 Hỗ trợ từ A–Z, cấp chứng chỉ đúng quy định, giá ưu đãi cho doanh nghiệp.

VIỆN ĐÀO TẠO NUCE™ - Đơn vị chuyên đào tạo và cấp Chứng chỉ xây dựng Online số 1 tại Hà Nội, TP HCM và trên toàn quốc.

 VPGD: Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - TP. Hà Nội

 Phone: 0984.674.080

 Email: ccxd.edu.vn@gmail.com

Bài viết liên quan