Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động gồm những gì theo quy định mới nhất

Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động là tài liệu bắt buộc mà doanh nghiệp phải lập và lưu trữ sau khi tổ chức huấn luyện an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) cho người lao động. Đây là căn cứ để chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đào tạo an toàn lao động theo quy định của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp không có hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ, khi cơ quan chức năng kiểm tra có thể bị xử phạt hành chính và yêu cầu tổ chức huấn luyện lại.

Quy định về hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ hiện nay được căn cứ theo các văn bản pháp luật sau:

Căn cứ pháp lý

Việc tổ chức huấn luyện và lập hồ sơ huấn luyện an toàn lao động được quy định tại:

Luật An toàn vệ sinh lao động 2015

Nghị định 44/2016/NĐ-CP

Nghị định 140/2018/NĐ-CP

Theo quy định, mọi doanh nghiệp sử dụng lao động đều phải tổ chức huấn luyện ATVSLĐ và lập hồ sơ đầy đủ để phục vụ công tác quản lý và thanh tra.

📞 Đăng ký huấn luyện và cấp chứng chỉ an toàn lao động toàn quốc:

Hotline – Zalo: 0984 674 080 (Mr Thùy)

Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động gồm những gì?

Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, hồ sơ huấn luyện an toàn lao động của doanh nghiệp thường bao gồm các tài liệu sau:

1. Quyết định tổ chức huấn luyện an toàn lao động

Doanh nghiệp phải ban hành quyết định tổ chức lớp huấn luyện ATVSLĐ, trong đó ghi rõ:

• thời gian tổ chức huấn luyện
• địa điểm huấn luyện
• đối tượng tham gia
• đơn vị đào tạo hoặc giảng viên.

Đây là văn bản chứng minh doanh nghiệp đã chủ động tổ chức đào tạo an toàn lao động cho người lao động.

Quyết định mở lớp huấn luyện an toàn vệ sinh lao động

Danh sách học viên cần thể hiện:

• họ và tên
• chức vụ hoặc vị trí công việc
• nhóm huấn luyện an toàn lao động
• chữ ký của học viên.

Danh sách này là căn cứ xác định người lao động đã tham gia khóa huấn luyện ATVSLĐ.

3. Tài liệu và chương trình huấn luyện

Hồ sơ cần lưu trữ:

• giáo trình huấn luyện an toàn lao động
• chương trình đào tạo
• nội dung giảng dạy.

Tài liệu này phải phù hợp với nhóm đối tượng huấn luyện theo quy định của pháp luật.

4. Biên bản kiểm tra kết quả huấn luyện

Sau khi kết thúc khóa học, doanh nghiệp phải tổ chức kiểm tra đánh giá kết quả huấn luyện.

Biên bản kiểm tra cần ghi rõ:

• hình thức kiểm tra
• kết quả kiểm tra của từng học viên
• xác nhận của giảng viên.

5. Chứng chỉ hoặc thẻ an toàn lao động

Xem chi tiết: Chứng chỉ an toàn lao động nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6

Sau khi học viên đạt yêu cầu kiểm tra:

• nhóm 1, 2, 5: cấp chứng chỉ huấn luyện ATVSLĐ (Xem chi tiết)
• nhóm 3: cấp thẻ an toàn lao động (Xem chi tiết)
• nhóm 4: ghi vào sổ theo dõi huấn luyện
• nhóm 6: cấp giấy chứng nhận huấn luyện ATVSV.

Các chứng nhận này phải được lưu bản sao trong hồ sơ huấn luyện của doanh nghiệp.

Thẻ an toàn lao động

6. Sổ theo dõi huấn luyện an toàn lao động

Đối với người lao động thuộc nhóm 4, doanh nghiệp phải lập sổ theo dõi huấn luyện ATVSLĐ.

Sổ này ghi rõ:

• họ tên người lao động
• thời gian huấn luyện
• nội dung huấn luyện
• chữ ký xác nhận.

Sổ theo dõi huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 4

7. Hồ sơ giảng viên huấn luyện

Nếu doanh nghiệp tổ chức đào tạo nội bộ hoặc thuê đơn vị đào tạo, hồ sơ cần lưu:

• thông tin giảng viên
• chứng chỉ giảng dạy
• đơn vị đào tạo.

Điều này giúp chứng minh khóa huấn luyện được tổ chức bởi đơn vị đủ điều kiện đào tạo.

8. Hóa đơn giá trị gia tăng

Áp dụng cho 6 nhóm huấn luyện an toàn lao động – hóa đơn điện tử được in ra bản cứng mỗi bên giữ 1 bản

Hóa đơn giá trị gia tăng huấn luyện an toàn vệ sinh lao động

Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động cho từng nhóm

Theo quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP, hồ sơ huấn luyện cần được lập theo nhóm đối tượng.

Việc phân loại hồ sơ theo nhóm giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ huấn luyện hiệu quả hơn.

Thời hạn lưu trữ hồ sơ huấn luyện an toàn lao động

Hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ cần được lưu trữ tại doanh nghiệp để phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan quản lý.

Thông thường hồ sơ cần lưu:

• trong suốt thời gian người lao động làm việc tại doanh nghiệp
• hoặc ít nhất 05 năm.

Không có hồ sơ huấn luyện an toàn lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định của pháp luật về xử phạt hành chính trong lĩnh vực lao động, doanh nghiệp không tổ chức huấn luyện hoặc không lưu trữ hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ có thể bị:

• xử phạt hành chính
• buộc tổ chức huấn luyện lại cho người lao động.

Ngoài ra nếu xảy ra tai nạn lao động, việc thiếu hồ sơ huấn luyện có thể làm tăng trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

Hình thức tổ chức huấn luyện an toàn lao động

Hiện nay các khóa huấn luyện ATVSLĐ được tổ chức với nhiều hình thức linh hoạt.

Đào tạo trực tiếp tại trung tâm

📍 Hà Nội

• Viện đào tạo quản lý xây dựng NUCE
• Địa chỉ: Số 19 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

📍 TP Hồ Chí Minh

• Địa điểm đào tạo: Quận 10 – TP.HCM

📍 Đà Nẵng

• Địa điểm đào tạo: Quận Hải Châu – Đà Nẵng

Huấn luyện tại doanh nghiệp

Trung tâm hỗ trợ:

• giảng viên đến trực tiếp công ty
• đào tạo tại công trường hoặc nhà máy
• mở lớp riêng theo danh sách học viên.

Học online qua Google Meet

Đối với học viên ở xa, trung tâm tổ chức lớp học trực tuyến qua Google Meet giúp:

• học linh hoạt
• tiết kiệm thời gian
• vẫn đảm bảo nội dung đúng quy định pháp luật.

📞 Liên hệ đăng ký khóa học:

Hotline – Zalo: 0984 674 080

Hồ sơ đăng ký học huấn luyện an toàn lao động

Để tham gia khóa huấn luyện ATVSLĐ, học viên chỉ cần chuẩn bị:

• 01 bản CCCD/CMND
• 01 ảnh 3x4
• thông tin đơn vị công tác (nếu có).

Đối với doanh nghiệp đăng ký theo nhóm:

• chỉ cần gửi danh sách học viên.

Lợi ích khi tổ chức huấn luyện an toàn lao động

Việc huấn luyện ATVSLĐ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Đối với người lao động

• nâng cao kỹ năng làm việc an toàn
• giảm nguy cơ tai nạn lao động
• hiểu rõ quy định pháp luật.

Đối với doanh nghiệp

• tuân thủ quy định pháp luật
• giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động
• nâng cao hiệu quả sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có bắt buộc lưu hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ không?

Có. Hồ sơ huấn luyện là tài liệu bắt buộc phải lưu trữ tại doanh nghiệp.

Bao lâu phải huấn luyện an toàn lao động lại?

• nhóm 1, 2, 3, 5, 6: 2 năm/lần
• nhóm 4: 1 năm/lần.

Doanh nghiệp mới thành lập có phải huấn luyện an toàn lao động không?

Có. Ngay khi bắt đầu sử dụng lao động, doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện ATVSLĐ.

Kết luận

Hồ sơ huấn luyện an toàn lao động là tài liệu bắt buộc chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đào tạo ATVSLĐ cho người lao động theo quy định của Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Nghị định 140/2018/NĐ-CP.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần bảo vệ an toàn cho người lao động và hạn chế tai nạn lao động.

📞 Đăng ký huấn luyện và cấp chứng chỉ ATVSLĐ toàn quốc:

Hotline – Zalo: 0984 674 080

👉 Hỗ trợ từ A–Z, cấp chứng chỉ đúng quy định, giá ưu đãi cho doanh nghiệp.

VIỆN ĐÀO TẠO NUCE™ - Đơn vị chuyên đào tạo và cấp Chứng chỉ xây dựng Online số 1 tại Hà Nội, TP HCM và trên toàn quốc.

 VPGD: Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - TP. Hà Nội

 Phone: 0984.674.080

 Email: ccxd.edu.vn@gmail.com