Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Giấy phép lao động (Work Permit) là điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Khi giấy phép sắp hết hạn, nếu không gia hạn đúng thời điểm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt và người lao động có nguy cơ bị gián đoạn công việc.

👉 Doanh nghiệp cần tư vấn nhanh – xử lý hồ sơ gấp?

📞 Hotline – Zalo: 0984 674 080 (Mr Thùy)

Hỗ trợ kiểm tra điều kiện, rà soát hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục gia hạn đúng quy định pháp luật.

cap-gia-han-giay-phep-lao-dong-cho-nguoi-nuoc-ngoai-lam-viec-tai-viet-nam-theo-quy-dinh-moi
Hình ảnh: Cấp gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mới nhất. Chỗ Cấp mới sẽ là Cấp gia hạn

1. Căn cứ pháp lý

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động được thực hiện theo:

  • Nghị định 219/2025/NĐ-CP – quy định chi tiết về quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
  • Các văn bản hướng dẫn có liên quan của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.

2. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài được gia hạn khi:

  • Giấy phép lao động còn thời hạn
  • Doanh nghiệp tiếp tục có nhu cầu sử dụng
  • Hồ sơ nộp đúng thời điểm quy định
  • Đáp ứng điều kiện về sức khỏe và hộ chiếu

⏰ Thời điểm nộp hồ sơ:

  • Từ ít nhất 10 ngày đến không quá 45 ngày trước ngày giấy phép hết hạn.

3. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động (Điều 27)

Theo Điều 27 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

1️⃣ Văn bản đề nghị gia hạn

  • Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.

2️⃣ Giấy khám sức khỏe

  • Do cơ sở đủ điều kiện cấp.
  • Có thể không cần nộp bản giấy nếu đã kết nối dữ liệu quốc gia.

Nếu do nước ngoài cấp:

  • Có điều ước/thỏa thuận thừa nhận lẫn nhau.
  • Không quá 12 tháng kể từ ngày cấp.

3️⃣ 02 ảnh 4x6

  • Nền trắng
  • Nhìn thẳng
  • Không đeo kính

4️⃣ Giấy phép lao động còn thời hạn

5️⃣ Hộ chiếu còn thời hạn

6️⃣ Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc

Tùy từng trường hợp theo Điều 2 và Điều 18 của Nghị định.

  • Văn bản chứng minh hình thức làm việc theo quy định tại Điều 18.
  • Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử người lao động sang làm việc tại hiện diện thương mại tại Việt Nam.
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

4. Trình tự gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động đang làm việc:

  • Trực tiếp
  • Qua bưu chính công ích
  • Qua doanh nghiệp/cá nhân được thuê dịch vụ
  • Qua ủy quyền

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

  • Cơ quan có thẩm quyền xem xét và gia hạn.
  • Nếu từ chối phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Bước 3: Ký hợp đồng lao động (nếu thuộc diện bắt buộc)

  • Sau khi được gia hạn, một số nhóm đối tượng phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định trước khi tiếp tục làm việc.

5. Thời hạn giấy phép lao động được gia hạn

Theo Điều 29:

  • Chỉ được gia hạn 01 lần
  • Thời hạn tối đa: 02 năm
  • Căn cứ theo thời hạn tại Điều 21 Nghị định

⚠ Sau khi đã gia hạn 01 lần, nếu tiếp tục làm việc, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp mới giấy phép lao động.

6. Lưu ý quan trọng để tránh rủi ro pháp lý

  • Không nộp hồ sơ khi giấy phép đã hết hạn
  • Kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu
  • Không sử dụng lao động khi giấy phép không còn hiệu lực
  • Đảm bảo giấy khám sức khỏe còn giá trị
Vi phạm có thể dẫn đến:

  • Phạt hành chính
  • Buộc chấm dứt hợp đồng
  • Ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp

7. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói – Hỗ trợ nhanh, đúng luật

Gia hạn giấy phép lao động đòi hỏi:

  • Chuẩn hồ sơ đúng biểu mẫu
  • Nộp đúng thời điểm
  • Theo dõi sát tiến độ xử lý

📞 Tư vấn và hỗ trợ làm giấy phép lao động trọn gói

Hotline – Zalo: 0984 674 080 (Mr Thùy)

Hỗ trợ:

  • ✔ Rà soát điều kiện trước khi nộp
  • ✔ Soạn hồ sơ theo đúng Nghị định 219/2025/NĐ-CP
  • ✔ Đại diện nộp và nhận kết quả
  • ✔ Tư vấn sau gia hạn

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

❓ 1. Giấy phép lao động sắp hết hạn 5 ngày có gia hạn được không?

Không. Theo quy định, hồ sơ phải nộp trước ít nhất 10 ngày. Nếu quá thời hạn, doanh nghiệp phải làm thủ tục cấp mới.

❓ 2. Giấy phép lao động được gia hạn mấy lần?

Chỉ được gia hạn 01 lần theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

❓ 3. Thời hạn gia hạn tối đa bao lâu?

Tối đa 02 năm.

❓ 4. Có cần khám sức khỏe lại khi gia hạn không?

Có, trừ trường hợp dữ liệu khám sức khỏe đã được kết nối trên hệ thống quốc gia hoặc thuộc diện được công nhận theo điều ước quốc tế.

❓ 5. Sau khi gia hạn xong có cần ký lại hợp đồng lao động không?

Đối với một số nhóm đối tượng theo Điều 2 Nghị định, bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản trước khi tiếp tục làm việc.

Kết luận

Gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam cần thực hiện đúng thời điểm, đúng hồ sơ và đúng quy định pháp luật. Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép chỉ được gia hạn 01 lần với thời hạn tối đa 02 năm – vì vậy doanh nghiệp cần chủ động kế hoạch sử dụng lao động dài hạn.

📞 Cần xử lý hồ sơ nhanh – đúng luật – hạn chế rủi ro?

Liên hệ ngay Hotline – Zalo: 0984 674 080 để được hỗ trợ chi tiết.

Bài viết dưới đây cập nhật đầy đủ, chính xác theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bao gồm hồ sơ – trình tự – thời hạn – lưu ý quan trọng và câu hỏi thường gặp.

VIỆN ĐÀO TẠO NUCE™ - Đơn vị chuyên đào tạo và cấp Chứng chỉ xây dựng Online số 1 tại Hà Nội, TP HCM và trên toàn quốc.

 VPGD: Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - TP. Hà Nội

 Phone: 0984.674.080

 Email: ccxd.edu.vn@gmail.com

Bài viết liên quan