Thẻ an toàn lao động nhóm 4 có thời hạn bao lâu? | Theo Nghị định mới nhất
Thẻ an toàn nhóm 4 (hay giấy xác nhận hoàn thành khóa huấn luyện nhóm 4) là chứng nhận cho những người lao động không thuộc các nhóm 1, 2, 3, 5, 6 đã được huấn luyện an toàn vệ sinh lao động theo quy định. Một câu hỏi thường gặp là: “Thẻ an toàn nhóm 4 có thời hạn bao lâu?” — câu trả lời đúng là:
⏳ Thẻ an toàn (giấy xác nhận) nhóm 4 có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp.
Sau 1 năm, người lao động phải được huấn luyện lại để tiếp tục làm công việc tương ứng và để hồ sơ doanh nghiệp hợp lệ khi thanh, kiểm tra.
 |
| Lớp huấn luyện an toàn vệ sinh lao động nhóm 4 |
1. Thẻ an toàn nhóm 4 là gì?
- Thẻ an toàn nhóm 4 (thực tế: Giấy xác nhận hoàn thành khóa huấn luyện nhóm 4) là văn bản do đơn vị đào tạo hoặc doanh nghiệp cấp cho người lao động không thuộc các nhóm 1,2,3,5,6 sau khi hoàn tất khóa huấn luyện ATVSLĐ theo phân nhóm của Bộ LĐTBXH.
- Kèm theo giấy xác nhận là ghi chép trong Sổ theo dõi huấn luyện (doanh nghiệp lưu trữ).
- Nhóm 4 không được cấp “Giấy chứng nhận” như một số nhóm khác; hình thức quản lý chính là giấy xác nhận + sổ theo dõi.
2. Ai thuộc nhóm 4?
Nhóm 4 = những người lao động không thuộc nhóm 1, 2, 3, 5, 6. Ví dụ điển hình:
- Công nhân phổ thông không vận hành thiết bị đặc thù
- Nhân viên kho, bốc xếp, đóng gói
- Nhân viên văn phòng trong đơn vị sản xuất
- Lao động tạp vụ, bảo trì nhẹ, vận chuyển nội bộ
- Nhân viên hỗ trợ, hành chính tại xưởng, nhà máy
Quan trọng: doanh nghiệp cần phân loại đúng để tổ chức huấn luyện phù hợp.
3. Thẻ an toàn nhóm 4 có thời hạn bao lâu?
⏳ Giá trị: 1 năm (12 tháng) kể từ ngày cấp.
- Sau 12 tháng, người lao động phải được huấn luyện lại để được cấp giấy xác nhận/ghi vào sổ theo dõi mới.
- Nếu giấy xác nhận đã hết hạn mà người lao động vẫn làm việc, doanh nghiệp có thể bị xử phạt khi thanh tra hoặc chịu trách nhiệm khi xảy ra tai nạn.
4. Tại sao thẻ/giấy xác nhận nhóm 4 có thời hạn 1 năm?
- Nhóm 4 mặc dù không trực tiếp xử lý thiết bị siêu nguy hiểm nhưng vẫn làm việc trong môi trường dễ thay đổi (thay đổi công nghệ, quy trình, vật liệu).
- Huấn luyện hàng năm đảm bảo mọi người nhớ quy tắc an toàn, cập nhật nội dung mới và duy trì ý thức phòng ngừa tai nạn.
- Đây cũng là yêu cầu quản lý tốt, giúp doanh nghiệp minh chứng tuân thủ khi bị kiểm tra.
5. Nội dung huấn luyện cho nhóm 4 (tóm tắt)
Phần A — Kiến thức chung:
- Luật, nghị định, quyền và nghĩa vụ NLĐ & NSDLĐ
- Nội quy an toàn của doanh nghiệp
Phần B — Kiến thức nghề nghiệp:
- Nhận diện mối nguy & đánh giá rủi ro theo vị trí
- Các biện pháp phòng ngừa đơn giản (PPE, biển báo, quy trình làm việc)
Phần C — Thực hành & xử lý tình huống:
- Thực hành sử dụng trang thiết bị bảo hộ
- Sơ cấp cứu cơ bản, thoát hiểm, chữa cháy ban đầu
- Ghi chép báo cáo sự cố
Kết thúc khóa có bài kiểm tra để xác nhận đạt yêu cầu trước khi cấp giấy xác nhận.
6. Quy trình cấp giấy xác nhận & ghi sổ theo dõi
- Xác định đối tượng (ai là nhóm 4).
- Tổ chức huấn luyện (online / tại trung tâm / in-house).
- Kiểm tra cuối khóa (trắc nghiệm/ thực hành).
- Cấp giấy xác nhận cho học viên đạt yêu cầu.
- Ghi chép vào Sổ theo dõi huấn luyện (lưu trữ tại doanh nghiệp).
- Lên lịch huấn luyện lại trước khi giấy xác nhận hết hạn.
7. Hình thức huấn luyện & thời lượng
- Online (e-learning/Zoom): lý thuyết qua mạng, thực hành tại chỗ; phù hợp nhân viên văn phòng, đoàn lớn.
- Tại trung tâm: phù hợp học viên cá nhân, có phần thực hành trực tiếp.
- In-house (giảng viên xuống DN): phù hợp doanh nghiệp có số lượng lớn.
Thời lượng tham khảo: 4 – 8 giờ tùy nội dung và đặc thù công việc.
8. Hồ sơ cần chuẩn bị
- CMND/CCCD (photo)
- 1–2 ảnh thẻ (nếu đơn vị yêu cầu)
- Danh sách học viên (với doanh nghiệp)
- Phiếu đăng ký / hợp đồng đào tạo (với đơn vị tổ chức)
9. Lưu ý pháp lý & quản lý hồ sơ
- Sổ theo dõi là căn cứ quan trọng khi thanh tra; doanh nghiệp phải bảo quản và xuất trình.
- Doanh nghiệp nên lập kế hoạch huấn luyện lại trước ít nhất 1 tháng để tránh trùng lịch hoặc thiếu giấy tờ.
- Nếu người lao động chuyển sang công việc nguy hiểm hơn (ví dụ lên nhóm 3), cần huấn luyện theo nhóm tương ứng.
10. FAQ (Câu hỏi thường gặp)
❓ Nhóm 4 có được cấp “chứng chỉ” không?
Thông thường nhóm 4 nhận giấy xác nhận và ghi vào sổ theo dõi; không phải chứng chỉ theo mẫu quốc gia như một số nhóm khác.
❓ Nếu doanh nghiệp cho làm việc khi giấy xác nhận hết hạn, hậu quả?
Có thể bị xử phạt hành chính khi thanh tra; trách nhiệm pháp lý tăng nếu xảy ra tai nạn.
❓ Tôi có thể học online hoàn toàn không?
Lý thuyết có thể học online; nhưng doanh nghiệp nên tổ chức phần thực hành/kiểm tra tại chỗ để đảm bảo kỹ năng.
Kết luận
Thẻ an toàn / Giấy xác nhận huấn luyện nhóm 4 có thời hạn 1 năm. Doanh nghiệp cần tổ chức huấn luyện định kỳ, ghi sổ theo dõi đầy đủ và lên kế hoạch gia hạn trước khi hết hạn để đảm bảo an toàn, tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro khi có thanh tra.
Nếu bạn cần hỗ trợ tổ chức huấn luyện, cấp giấy xác nhận và quản lý sổ theo dõi, liên hệ tư vấn
📞 Tư vấn & đăng ký nhanh hotline - Zalo: 0984 674 080 (Mr Thùy)
👉 Hỗ trợ từ A–Z, cấp chứng chỉ đúng quy định, giá ưu đãi cho doanh nghiệp.
VIỆN ĐÀO TẠO NUCE™ - Đơn vị chuyên đào tạo và cấp Chứng chỉ xây dựng Online số 1 tại Hà Nội, TP HCM và trên toàn quốc.
VPGD: Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - TP. Hà Nội
Phone: 0984.674.080
Email: ccxd.edu.vn@gmail.com