Cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP mới nhất
Doanh nghiệp của bạn đang sử dụng chuyên gia, kỹ sư, giám đốc người nước ngoài?
Work Permit sắp hết hạn?
Chuẩn bị thanh tra lao động?
Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động hợp lệ, trừ một số trường hợp được miễn theo luật định.
Việc thực hiện sai hoặc chậm trễ có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, thậm chí đình chỉ sử dụng lao động nước ngoài.
👉 Viện Đào tạo Nuce – Tư vấn & hỗ trợ làm giấy phép lao động trọn gói
📞 Hotline – Zalo: 0984 674 080
1. Căn cứ pháp lý về giấy phép lao động năm 2025
Hiện nay, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo:
Bộ luật Lao động 2019
Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Nghị định 219/2025 quy định chi tiết về:
Điều kiện tuyển dụng lao động nước ngoài
Hồ sơ, thủ tục cấp mới
Gia hạn, cấp lại giấy phép
Trách nhiệm của doanh nghiệp sử dụng lao động
Doanh nghiệp cần cập nhật đúng quy định mới, tránh áp dụng văn bản cũ đã hết hiệu lực.
2. Thời hạn giấy phép lao động theo Nghị định 219/2025
Theo quy định hiện hành:
👉 Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 02 năm.
Thời hạn cụ thể được xác định dựa trên:
Thời hạn hợp đồng lao động
Thời hạn quyết định bổ nhiệm
Văn bản cử sang Việt Nam làm việc
Thời hạn trong hợp đồng cung cấp dịch vụ
Lưu ý quan trọng:
Không được cấp vượt quá 02 năm
Khi hết hạn, nếu tiếp tục làm việc phải thực hiện thủ tục gia hạn
Nếu để quá hạn, có thể phải làm lại từ đầu
Đây là điểm doanh nghiệp thường chủ quan và bị xử phạt.
3. Đối tượng bắt buộc phải xin giấy phép lao động
Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc các nhóm sau phải xin Work Permit:
Chuyên gia
Nhà quản lý
Giám đốc điều hành
Lao động kỹ thuật
Trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện:
👉 Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Nếu bỏ qua bước này, hồ sơ sẽ bị từ chối.
4. Điều kiện cấp giấy phép lao động
Người lao động nước ngoài phải đáp ứng:
Từ đủ 18 tuổi trở lên
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp vị trí
Có giấy khám sức khỏe hợp lệ
Không có tiền án, tiền sự
Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận
Trong thực tế, 80% hồ sơ bị trả lại do:
Không chứng minh được kinh nghiệm đúng quy định
Hồ sơ chuyên gia không phù hợp chức danh
Tài liệu chưa hợp pháp hóa lãnh sự
5. Hồ sơ xin giấy phép lao động gồm những gì?
Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động
Giấy khám sức khỏe
Phiếu lý lịch tư pháp
Hộ chiếu còn hiệu lực
Tài liệu chứng minh chuyên môn, kinh nghiệm
Ảnh theo quy định
Tài liệu cấp tại nước ngoài phải:
Hợp pháp hóa lãnh sự
Dịch thuật công chứng
Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ phải bổ sung nhiều lần.
6. Trường hợp được miễn giấy phép lao động
Một số trường hợp được miễn, ví dụ:
Góp vốn theo mức luật định
Di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Làm việc ngắn hạn theo quy định
Kết hôn với công dân Việt Nam
Tuy nhiên:
👉 Vẫn phải xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
7. Gia hạn giấy phép lao động
Khi giấy phép sắp hết hạn, doanh nghiệp cần:
Chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước thời điểm hết hạn
Đảm bảo vị trí công việc không thay đổi
Có hợp đồng lao động còn hiệu lực
Gia hạn đúng thời điểm giúp tránh gián đoạn công việc của chuyên gia.
8. Cấp lại giấy phép lao động
Phải thực hiện cấp lại nếu:
Thay đổi hộ chiếu
Thay đổi địa điểm làm việc
Thay đổi chức danh
Giấy phép bị mất hoặc hư hỏng
Nhiều doanh nghiệp không để ý thay đổi địa điểm làm việc và bị xử phạt khi thanh tra.
9. Nghĩa vụ sau khi được cấp Work Permit
Sau khi được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải:
Ký hợp đồng lao động đúng thời hạn
Tham gia bảo hiểm (nếu thuộc diện bắt buộc)
Thực hiện báo cáo định kỳ
Xin thẻ tạm trú tương ứng
Giấy phép lao động chỉ là bước đầu, còn nhiều nghĩa vụ pháp lý đi kèm.
10. Mức xử phạt khi không có giấy phép lao động
Nếu sử dụng lao động nước ngoài không có Work Permit hợp lệ:
Người lao động có thể bị trục xuất
Doanh nghiệp bị phạt tiền ở mức cao
Có thể bị đình chỉ sử dụng lao động nước ngoài
Rủi ro pháp lý là rất lớn nếu doanh nghiệp chủ quan.
Dịch vụ làm giấy phép lao động trọn gói – Viện Đào tạo Nuce
Nếu doanh nghiệp của bạn:
Chưa từng làm hồ sơ
Hồ sơ từng bị trả lại
Cần gia hạn gấp
Chuẩn bị thanh tra
👉 Viện Đào tạo Nuce hỗ trợ trọn gói từ A–Z:
✔ Tư vấn chức danh đúng quy định
✔ Soạn hồ sơ theo đúng Nghị định 219/2025/NĐ-CP
✔ Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự
✔ Theo dõi hồ sơ đến khi nhận kết quả
📞 Hotline – Zalo: 0984 674 080
Kết luận
Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP có thời hạn tối đa 02 năm và yêu cầu quy trình thực hiện chặt chẽ.
Doanh nghiệp nên thực hiện đúng ngay từ đầu để tránh rủi ro xử phạt và gián đoạn hoạt động.
📞 Liên hệ tư vấn miễn phí: Viện Đào tạo Nuce – Hotline/Zalo 0984 674 080
VIỆN ĐÀO TẠO NUCE™ - Đơn vị chuyên đào tạo và cấp Chứng chỉ xây dựng Online số 1 tại Hà Nội, TP HCM và trên toàn quốc.
VPGD: Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - TP. Hà Nội
Phone: 0984.674.080
Email: ccxd.edu.vn@gmail.com